一🍓、意昂4行政辦公助手功能簡介
意昂4行政辦公助手是意昂4聯合校信息辦開發的一個辦公管理系統,面向全校各意昂4使用,通過該系統實現🟤:
1.系統消息🚶♀️➡️:發布和查看通知公告、系統消息提示。
2.規章製度👨🦱:查看意昂4或學校各類規章製度的具體內容。
3.聯系方式:查看意昂4或學校通訊錄,並提供下載。(已在“微信辦公”中開通)
4.會議考勤:通過校園卡對於意昂4各類會議進行考勤及統計。(已在“微信辦公”中開通)
5.院聘津貼🎶:查看院聘津貼的各項名目、金額及說明。(已在“微信辦公”中開通)
6.財務管理👩🏽🏭:查看意昂4財務數據,實現經費權限的分配管理。
7.會場預約:各類會議室的預約登記,查看使用情況及管理。(已在“微信辦公”中開通)
8.車輛預約🧑🏻🦯:外出車輛的預約登記👩🏽⚕️,查看使用情況及管理。(已在“微信辦公”中開通)
9.系統設置:對於人員🎯、部門、職務、權限的管理。
施行意昂4行政辦公助手,旨在通過信息化平臺實現意昂4行政辦公的自動化、信息化、規範化🚻,提高各意昂4行政工作效率,構建資源共享平臺🤽🏼♀️,實現移動辦公。
各意昂4可以向校信息辦申請開通意昂4行政辦公助手(申請表下載)。
意昂4行政辦公助手安裝程序下載地址:意昂4行政辦公助手。
二、登錄方式和使用方法
啟動系統後♠︎,顯示登錄界面如下。用戶名為校園卡號或郵件帳號;密碼為郵件帳號密碼。
1.本系統僅限在校園網(包括VPN網絡)內使用➛。如需連接VPN網絡,可以登錄vpn.shnu.edu.cn🚶🏻➡️,具體辦法請參見http://fb.shnu.edu.cn/www/list.htm。
2.登錄成功後🤰,顯示主界面及各功能菜單(灰色為用戶無權限或當前未啟動的功能)。通過各功能菜單的按鍵,即可實現對不同功能的使用。